¿Microsip + Shopify? Sí se puede. Así conecté el inventario de una distribuidora a su tienda online

Me llegó un proyecto que sonaba sencillo: "Queremos que nuestros clientes puedan hacer pedidos desde cualquier lado, sin tener que llamarnos por teléfono."

El cliente es una distribuidora grande del centro de México. Llevan años operando con Microsip como su sistema de gestión — facturación, inventario, cuentas por cobrar, todo. Y funciona bien para lo que es. El problema es que sus clientes (otras empresas, no consumidor final) tenían que levantar pedidos por teléfono o esperarse a que pasara el vendedor. En 2026 eso ya no tiene sentido.

Me buscaron por referencias. Alguien les dijo "hay un desarrollador Shopify que sabe conectar con ERPs" y me contactaron. Así de simple — sin pitch deck, sin proceso de licitación. Boca en boca.

El reto real no era "hacer una tienda"

Cualquiera te pone un Shopify bonito en dos semanas. Aquí la bronca era otra: esta tienda no iba a ser para el público general. Era una solución B2B pura — solo para sus distribuidores registrados.

Y cuando digo "solo para registrados" no me refiero a un simple login. Me refiero a esto:

• Si no estás registrado como cliente, no ves precios. Nada. La tienda existe pero no te sirve de mucho.
• Si estás registrado, ves tu precio y puedes comprar... a menos que tu línea de crédito esté topada. Si debes y no has pagado, el sistema te bloquea la compra.

Todo eso ya vivía dentro de Microsip. El reto era traer esa lógica a Shopify sin romper nada ni duplicar datos.

La conexión: API custom entre Microsip y Shopify

Ya existía un plugin de Microsip que facilita parte de la conexión, pero no resolvía todo. Tuvimos que desarrollar una API que hiciera el puente entre ambos sistemas.

¿Qué se sincroniza?

Productos: El catálogo completo vive en Microsip. Son más de 6,000 productos. Los subimos por hojas de cálculo (sí, a veces la solución más práctica no es la más elegante) y le metimos una buena limpieza de datos antes de que llegaran a Shopify. Nombres inconsistentes, categorías desordenadas, datos incompletos — el tipo de caos que toda empresa con años operando acumula en su ERP.

Pedidos: Cuando un distribuidor hace un pedido en Shopify, ese pedido se empuja automáticamente a Microsip. El equipo de almacén lo ve en su sistema de siempre, lo surte y listo. No tuvieron que aprender una herramienta nueva.

Clientes y crédito: La API valida en tiempo real si el cliente tiene acceso y si su línea de crédito le permite comprar. Si no cumple, no compra. Punto.

Lo que más trabajo costó

La lógica de acceso y precios. En un Shopify normal tú pones un precio y ya. Aquí el precio solo aparece si estás autenticado como cliente válido, y la compra solo se permite si tu crédito lo permite.

Eso implicó personalizar bastante el frontend y la lógica de la tienda para que respondiera a las condiciones que Microsip maneja internamente. No es algo que resuelvas con una app del App Store de Shopify.

Dos meses del primer contacto al lanzamiento

El proyecto completo tomó dos meses. Desde la primera llamada hasta que los distribuidores estaban haciendo pedidos reales desde su celular.

Hoy el sistema corre en automático. No requiere mantenimiento constante de mi parte — los pedidos fluyen, el inventario se refleja, y los distribuidores compran cuando quieren, desde donde quieren.

¿Por qué importa esto?

Porque hay cientos de empresas en México usando Microsip (o Contpaqi, o Aspel, o cualquier ERP local) que creen que para vender online necesitan tirar su sistema actual y empezar de cero. No es así.

La idea no es reemplazar Microsip. Es extenderlo. Que tu ERP siga haciendo lo que hace bien — contabilidad, inventario, facturación — y que Shopify sea la cara al cliente. Cada sistema en lo suyo.

"Si tienes una operación B2B con un ERP mexicano y quieres que tus clientes puedan comprarte online sin destruir tu flujo actual, es posible. Ya lo hice. Y probablemente puedo hacerlo para ti."