Cómo vender por internet en México sin dejar tu ERP (Contpaqi, Microsip, Aspel)

Según Líderes Mexicanos, el 98% de las PyMEs en México no tiene tienda online. Y no es por falta de ganas — es porque la mayoría ya tiene un sistema (Contpaqi, Microsip, Aspel, SAE) que manejan desde hace años y piensan que vender por internet significa tirar todo y empezar de cero.

No es así.

La idea no es reemplazar tu ERP. Es extenderlo. Que tu sistema siga haciendo lo que hace bien — facturación, inventario, contabilidad, nómina — y que la tienda online sea la cara al cliente. Cada sistema en lo suyo.

El miedo real: "Si abro tienda online, voy a tener doble trabajo"

Este es el freno número uno. Y es completamente válido. Si tu equipo ya captura pedidos en Contpaqi Comercial, lleva inventario en Microsip, o factura con Aspel SAE, la idea de meter otro sistema suena a más trabajo, no a menos.

Pero la clave está en la integración. Cuando conectas tu tienda online con tu ERP, el flujo es automático:

1. El cliente compra en tu tienda (Shopify, WooCommerce, o la que sea)
2. El pedido se empuja a tu ERP automáticamente
3. El inventario se actualiza en ambos sistemas
4. La factura CFDI se genera desde tu sistema de siempre
5. Tu equipo de almacén ve el pedido en la pantalla que ya conoce

Cero doble captura. Cero Excel paralelo. Cero caos.

¿Qué ERP tienes? Así se conecta cada uno.

Contpaqi Comercial

Contpaqi es probablemente el software empresarial más usado en México. Su módulo Comercial maneja ventas, inventario, cuentas por cobrar y facturación electrónica.

La conexión con ecommerce se logra a través de su SDK y APIs de terceros. Existen desarrolladores que han creado conectores específicos para Shopify y WooCommerce que permiten sincronizar:

• Catálogo de productos (nombres, precios, existencias)
• Pedidos entrantes
• Facturación CFDI 4.0 automática
• Estatus de pago y cobranza

Lo que Contpaqi no tiene es una API pública oficial tipo REST — se trabaja con su SDK de escritorio o con herramientas intermedias. Por eso necesitas un desarrollador que conozca ambos mundos.

Microsip

Microsip es otro gigante del software empresarial mexicano, especialmente fuerte en distribuidoras y comercializadoras. Ya tiene un plugin de conexión con Shopify y Mercado Libre que facilita parte del trabajo.

Lo que se sincroniza bien:

• Productos y precios
• Pedidos de la tienda → Microsip
• Existencias en tiempo real

Lo que generalmente requiere desarrollo custom:

• Lógica de precios por cliente (B2B)
• Validación de crédito en tiempo real
• Reglas de negocio específicas de cada empresa

Aspel SAE / COI

Aspel tiene SAE (administración) y COI (contabilidad). Son sistemas muy usados por negocios pequeños y medianos en México.

La integración con ecommerce es posible pero requiere más trabajo manual o un middleware que haga de puente. Aspel trabaja con bases de datos SQL Server, lo que permite crear conexiones directas si tienes un desarrollador que sepa lo que hace.

¿Qué plataforma de ecommerce elegir?

Para el mercado mexicano, estas son las opciones principales:

Shopify — La más robusta. Desde $599 MXN/mes. Acepta pagos con Mercado Pago, tarjetas, OXXO. Ideal si vendes B2C o B2B con catálogo grande.

Tiendanube — Plataforma argentina con fuerte presencia en México. Plan gratuito disponible. Buena opción para empezar rápido.

WooCommerce — Plugin de WordPress. Gratis pero necesitas hosting, mantenimiento y desarrollo. Más flexible pero más complejo.

La elección depende de tu operación, tu volumen y qué tan compleja es tu lógica de precios e inventario.

Los 3 errores más comunes al lanzar tienda online con ERP

1. Subir el catálogo sin limpiarlo

Tu ERP tiene años de datos acumulados. Productos descontinuados, nombres inconsistentes, categorías desordenadas. Si subes eso directo a tu tienda online, el resultado es un desastre.

Antes de lanzar, limpia tu catálogo: nombres claros, descripciones que vendan, fotos de calidad, categorías lógicas.

2. No automatizar la facturación

Si cada venta online requiere que alguien entre al ERP y haga la factura manual, mataste la eficiencia desde el día uno. La facturación CFDI debe ser automática — el SAT exige CFDI 4.0 para todas las operaciones, y existen formas de generarlo automáticamente desde la venta.

3. Manejar inventario en dos lugares

Si actualizas existencias en tu ERP pero no en tu tienda (o al revés), vas a vender cosas que no tienes. La sincronización de inventario debe ser bidireccional y en tiempo real — o al menos cada pocas horas.

¿Por dónde empezar?

Si ya tienes un ERP funcionando y quieres vender online, el camino es:

1. Define qué quieres vender online. No tiene que ser todo tu catálogo. Empieza con tus productos estrella.
2. Elige la plataforma. Shopify si quieres algo robusto y rápido. Tiendanube si quieres empezar ligero.
3. Conecta tu ERP. Con un desarrollador que conozca tu sistema y sepa hacer el puente.
4. Automatiza la facturación. CFDI 4.0 desde el día uno. Sin esto, no arrancas.
5. Lanza y ajusta. Los primeros 30 días son de ajuste. Normal.

Según el INEGI, el comercio electrónico en México creció más del 20% en el último año. Las empresas que ya están vendiendo online con su ERP integrado no solo están creciendo — están operando con menos fricciones que su competencia.

"No tienes que tirar Contpaqi, Microsip ni Aspel para vender por internet. Solo necesitas a alguien que sepa conectar los puntos entre tu sistema actual y una tienda online. Eso es lo que hacemos."